1.紙的單位：
A.克：一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量
B.令：500張紙單位稱：令(出廠規格)
C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價。
2.紙的規格及名稱：
A.紙最常見有四種規格：
(1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠：長765厘米.寬535厘米
(4).無碳紙：有正度和大度的規格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。
B.紙張最常見的名稱：
(1).拷貝紙：17g正度規格：用于增值稅票，禮品內包裝，一般是純白色。
(2).打字紙：28g正度規格：用于聯單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙：35-40g正度規格：一面有光，用于聯單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙：50-100g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國產紙最多。
(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國產.合資及進口常見。
(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。
(7).無碳紙： 40-150g大度.正度均有，有直接復寫功能，分上.中.下紙，上中下紙不能調換或翻用，紙價不同，有七種顏色，常用于聯單.表格。
(8).銅版紙：
A.雙銅80-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。
B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙：105-400g用于雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。
(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。
(12).牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙：一般以進口紙常見，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3.報價公式及技巧：
(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。
(2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印后.印前工序。
(3).用計算器詳細計算成本和盈利。
(4).報價采用雙關語，價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。
(5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。
如：選用紙張大小，紙質好與壞，膠片國產和進口，印刷質量，交貨時間，選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。
(6).風度：老練.大方.誠實.有責任感
(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
4.校稿和交貨技巧：
(1).校稿讓對方重視，注意文字.規格，色樣.交貨時間，等并讓客戶核準.簽字。
(2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹，以客戶關心點介紹，讓客戶滿意為終止。
5.收定金和貨款技巧：
(1).向客戶講明定金原因：
A.打稿.打樣.投資成本
B.讓客戶有誠意
C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。
(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單)，然后再向客戶提供收款憑證(收據.發票)，讓客戶履行協議或合同收款方式。
多講我們的難點，少講對方不是，讓客戶不付款有點理缺感。
實在因其它原因不能付款，讓對方領導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。
6.過錯和質量有問題如何處理：
(1).對方過錯，根據實際數量和客戶態度和平解決，讓對方盡量承擔紙款，印費，及其它費用，協商致雙方達成共識為止。
(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強以降價，贈送，下次重印等方法處理。
7.報價公式：
(1).重量(長×寬÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量
(2).計算方法：重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款
例1：有一客戶印5000張大16開，157雙銅，求紙款是多少？
公式： 重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價
0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)
例2：有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少？
公式： 0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)
例3：有一客戶印700本說明書：包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少？
公式： 重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價
0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(70本×20張)×1.1%=273元
例4：有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角，問用多少錢紙款？
公式： 定律0.002×客戶平方厘米×印數=紙款
0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)
例5：有一客戶印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款？
公式： 二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34
聯數定律×本數=紙總款
二聯：686元 三聯：786元 四聯：838元 五聯：868元
例6：有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標準信封各1000個用100克雙膠紙，問各個規格.開數.紙價是多少？
8.成品規格：
2號：11×18cm 15開(切紙規格26×21)
5號：11×22cm 12開(切紙規格26×24)
6號：12×23cm 12開(切紙規格27×26)
7號：16×23cm 8開(切紙規格39×27)
9號：23×32cm 4開(切紙規格39×54)
0.43定律×克數100×噸價6500元÷500張÷開數×印數×1.1%=紙價
1000介紙款：
2號：41元
5號.6號：51元
7號：77元
9號：154元
例7.有一客戶印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少？
定律：1.39×印數=紙款(139元)(32開÷28開×2)
以上例題是常見例題，不常見可因情而定或問業務主管解答。
9.如何學會開紙和選用大度.正度紙：
定律：客戶印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規格長.寬尺寸二次，選最多的積數，就是開數。
例1：客戶成品規格是23×20cm是大正度多少開數？
用80克紙應選正度和大度呢？
119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開)
119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開)
88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開)
88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開)
大度：0.03元/張
正度：0.0327元/張
(以上價是通過上述公式計算結果)
應選用大度紙作印刷紙張。
10.如何學會拼版上機？
定律：印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。
例：8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm
4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm
對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm
拼板一定按這些尺寸拼板上機，由其不規則尺寸一定首先想到這一點。
11.什么叫印前費用？包括哪些？
開機印刷前工序叫印前費用，印刷后再有加工程序叫印后加工費用。
打字.設計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。
印后加工：燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。
12.怎樣算開機費？
定律：四色彩印成品印刷費用叫開機費
雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開
雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開
四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開
單色機：
四開機：100元—200元1張板/1萬張16開
六開機：50—100元1張板/1萬張16開
八開機：50—80元1張板/1萬張16開
以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。
13.印前費用報價？
A：設計費：200—500元/P包打樣.膠片
制作費：130—200元/P包打樣.膠片
打字費：一個P5—10元(根據多少和難度而定)
B：膠片.硫酸紙費用：
一個P進口膠片10元；國產8元/P
一個P硫酸紙2.00元/P
噴墨打樣：一個P15—20元
C：掃描：根據掃描網點數和多少：300線，0.70元/兆
14.印后費用報價？
A.過塑費：
光膠對開大0.26 ;光膠對開正0.23 ;光膠四開大0.14 ;光膠四開正0.12 ;
光膠六開大0.14 ;光膠六開正0.12 ;光膠八開大0.14 ;光膠八開正0.12 ;
啞膠對開大0.35 ;啞膠對開正0.31 ;啞膠四開大0.15 ;啞膠四開正0.14 ;
啞膠六開大0.19 ;啞膠六開正0.17 ;啞膠八開大0.11 ;啞膠八開正0.10
B.粘信封和文件袋價格：
2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元 ;9號封每個0.025元 ;
手挽袋0.40元/個 ;加啤板50—80元 ;文件袋.檔案袋0.15元/個
C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價？
根據大小.多少來定價，一般一手粘0.005—0.02元/手粘
包書封面0.05—0.10元/本，騎馬訂.平釘0.05元/本，折頁一手0.01元/手折
D.撿聯報價
一令紙10—35元(折頁次.包頭.點數.次數具體定價)
E.打號碼
一個印次0.02—0.03元/印次
F.啤工費：
0.02—0.05元/印次
加板費30—200元/個板
以上印后工序加工費還有一些沒有報價，根據實際情況由工廠再定價。
15.稅率計算：
加工發票稅率6%，加個人所得稅.城建稅等六項稅率，合計約10%左右。
總貨款+10%=含稅貨款
例：有一客戶印總貨款是8000元+8000*10%=8800為應收款。
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