1 文件預檢的目的和意義

由于印刷廠或者輸出中心每天大量接受外來文件，而一般來說，客戶原文件相對側重設計和視覺效果，一般不會過多考慮輸出因素，所以十分有必要在印前輸出流程中設立一道文件預先檢查的質量控制環節，將有可能導致輸出錯誤的問題盡量在前端挖掘出來并加以修正，這樣做可以為下一步工序提供一個標準的電子文件，為RIP、數碼打樣、CTF出片或CTP制版的無憂輸出提供保障；同時，由于兼顧了設計、輸出和印刷，有助于實現文件的預視表現與最終印刷效果的一致。

本文將介紹文件預檢的方法和主要內容，并就印刷所用到的常規軟件如PhotoShop、Illustrator、CorelDraw、FreeHand和PageMaker分別進行針對性闡述。

　　2 文件預檢的方法

1)常規方法
首先看來稿所用的軟件是否適合印刷出版，然后用原軟件打開文件，通過軟件本身的功能進行檢查，如以上內容中有錯誤則進行校正。
2)特殊方法
可借助其它專業預檢類軟件輔助進行，如FlightCheck。

3 文件預檢的主要內容

文件預檢主要檢查的項目有頁面尺寸、出血、文字內容、圖像格式、圖像鏈接、顏色模式、字體、特效應用以及疊印、陷印等印刷要考慮的因素。可大致進行如下分類：

1)圖像類
①圖是否被遮、被裁、隱形不見或有異常顯示；
②所嵌入圖的格式是否正確，是否壓縮；
③是否有RGB格式的圖像；
④有沒有原圖鏈接，鏈接是否正確；
⑤EPS、TIFF圖的尺寸是否正常；
⑥所嵌入圖是否做了旋轉、縮放、裁切或者復雜的后期效果。

2)字體類
①是否轉換為Out line，是否缺字體；
②是否有亂碼文字存在；
③Postscript 字體是否帶齊有Screen Font 和Printer Font；
④文字排列方式是否與設計一致；
⑤文字是否有移位。

3)顏色類
①填充的顏色是否存在RGB色；
②是否存在專色；
③專色是否應轉換成印刷色；
④是否存在不需要用到但卻定義了的顏色；
⑤漸變的處理能否達到要求。

4)其它類
①成品的正度尺寸是否和工程單上的指示尺寸一致；
② 出血位能否達到要求；
③ 線條粗細是否達到出版要求；
④ 是否做了overprint。[next]

4 軟件“輸出陷阱”

1)PhotoShop
①在編輯完圖片，無需修改后，須將不用的Channel去掉；
②如有多個Layer，須將所有有用的 Layer合并，不用的Layer去掉。

2)Illustrator
①對于 Illustrator 生成的EPS圖?檢查文字是否轉線?黑是否做好疊印；Illustrator的100%黑色不是自動疊印，而是鏤空，需在濾鏡/顏色/黑色疊印功能中選取勾邊或填充100%黑色疊印；
②Illustrator中，矢量圖形的屬性Output選項應設定為800～2540dpi，如低于此值?矢量圖形邊緣將會變形；
③Illustrator中，白色(white)的填充和線條，需檢查屬性中Overprint選項，如果選擇，在輸出時圖像元素將丟失；
④在IIIustrator文件中要弄清是按版心發排還是按實物發排：由于Illustrator 8.0發排時只打印頁面內有效圖像的范圍，對于空白的地方不予打印。如果不特殊設置，該軟件打印的文件尺寸會與客戶定義的頁面尺寸有差異。比如一個A4大小的頁面內只有一張100 mm×l00 mm的圖像，打印出的文件成品也只有100 mm×l00 mm大小。解決這個問題有兩種方法：
a)在頁面加上一個與頁面大小完全一樣的邊框，顏色設為無色，該軟件認為無色的邊框為有效內容，就會以正常大小打印文件，而由于邊框為無色，不會影響正常的圖像內容。
b)在打印PS文件時進行調整，在“分色設定”中，有關“邊界”設定，包括左邊、右邊、頂部、底部，保證“右邊至左邊=文件寬度，頂部至底部=文件高度”，特別注意：如果文件沒有出血時，打印PS文件時在“分色設定”中的出血必須設置為0 mm。[next]

3)CorelDraw
①包含中英文特殊字符的段落文本容易出問題，如“■，@，★，○”等；
②使用新標準的GBK字庫來解決偏僻字丟失的問題；
③太小的字體，最好不要使用多于兩種以上的顏色來套印，如(C10 M30 Y80)等，同理，也不適用于深色底反白色字。避免不了的狀況下，需要給反白字勾邊，適用底色近似色或者某一印刷單色(通常是黑色)；
④美工文字可以直接轉曲線?且轉成曲線后文字的節點數控制在1500點以內；段落文字要使用wmf格式導出為曲線，然后再導入，并將顏色設置成和原來一致。
⑤一些字體轉曲線后會成“空心字”，如楷體GB2312、仿宋GB2312、漢鼎特黑簡、漢鼎美黑簡等，請慎用。另外一些英文字轉曲線后交叉的地方也會鏤空，也要注意；
⑥CorelDraw文字排版，若文字從WORD或記事本中拷貝出來，需去除雙字節空格(利用WORD的查找/替換)，否則易出現跑位的情況；
⑦CorelDraw中用PSD透底圖，容易出白線，可先把圖轉為位圖；
⑧CorelDraw中導入PSD文件后不要再做任何“操作”，比如：旋轉，鏡像，傾斜等，由于它的透明蒙版的關系，輸出后會造成圖像殘缺；應將圖片在CorelDraw中重新轉一次位圖；
⑨CorelDraw中可使用軟件附帶的底紋、圖案，來填充圖形或作為底圖；使用要選擇合適的精度?通常為輸出線數的1.5～2.0倍?如精度過低會影響圖的精度太高會影響輸出速度。選取的底圖應注意其屬性是否為CMYK模式?一般填充的底圖底紋為RGB模式，應轉為四色模式；
⑩CorelDraw文件有疊印的時候，在生成PS不保持文件疊印并不能全部去掉疊印，需手工移除；
⑾填充時注意如紅色→黑色的漸變填充，錯誤設置為(M100→K100)后，中間會很難看。正確的設置應該是這樣：(M100→M100 K100)，其它情況類推；
⑿不要使用RGB色來填充色塊或線條；
⒀黑色部分的漸變填充不要太低階，如5%黑色，由于輸出時有黑色疊印選項，低于10%的黑色通常使用替代而不是疊印，導致出問題，同樣，使用純淺色黑也要小心；
⒁單黑?k100)陰影請轉四色?C100M100Y100K100　，否則單黑的陰影會將其它色版掏空，印刷出來會很難看；
⒂CorelDraw中應用“花紋填色”，CorelDraw10/11/12稱為“圖樣填充”　，旋轉或變形后，花紋剪切位置會有所變化，拼版時請注意(解決的辦法就是轉圖)；
⒃專色不能用pantone process color systemR與pantone hexchromeR coated，因為這兩種專色定義了也會被轉化為四色。專色還不能做透明度和陰影的編輯，否則也會被轉化為四色。[next]

4)FreeHand
①FreeHand中不要置入灰度圖，否則會出現所有版都有網或疊印三色的情況；
②FreeHand文字也需要轉曲線?中英文混排時成段文字有可能對不齊?
③FreeHand中文字或線條如果疊印，必須在置入其它軟件之前就定義好，否則無法控制其疊印?
④FreeHand中文字轉路徑之后設置填充或邊線疊印，接著作其它文字轉路徑，FreeHand會自動設置其填充或邊線疊印?
⑤FreeHand中同一文字塊中雙色字易跑位?
⑥FreeHand中沿路徑裁切圖的右側有時出片會發出左邊圖?
⑦FreeHand中字體不能用Heavy選項，容易糊字?
⑧舊版本FreeHand中，白色的填充和線條需檢查屬性中Overprint選項，避免丟失。

5)PageMaker
①不能將大圖縮為小圖，排版軟件里縮放圖很方便、但代價是成倍或幾倍的輸出時間，所以務必在圖像處理軟件(如Photoshop)中把尺寸及分辨率設定好，然后再置入排版軟件?
②PageMaker置入細長Tiff圖會只發一半，盡量用DCS存圖；
③PageMaker中EPS圖不能上色，否則屏幕上看不出而出片可能會改變顏色；
④PC機錄入文字置入PageMaker應將空格刪除，否則容易出現亂碼?
⑤中文字體下載使用位圖下載，容易丟字或使文字符號走位，或使超過30磅的大字字邊帶鋸齒?
⑥無對齊頁中、頁邊右上、右下等選項?
⑦參考線無法手動給座標參數?
⑧無法將成品頁面內容等比例縮小或放大?
⑨段首縮進不能用打四個空格來實現，否則輸出后菲林某些地方空的位置不對，要么空多了，要么空少了?
⑩PageMaker自帶的字形效果(加粗、雙影、下劃線等)，輸出時會出現重影或無效等問題，這些效果最好在別的軟件中完成?
⑾在pageMaker中，設定顏色時，必須給顏色命名。但如果導入或拷貝到pageMaker文件中的對象包含文件中有著相同名稱的顏色，這些顏色將被文件中原有顏色取代?
⑿PageMaker文件鏈接圖若有RGB模式和采用了JPEG壓縮的EPS文件?兩者輸出后將成黑白圖。解決的辦法就是在Photoshop中將RGB模式轉為CMYK，將采用JPEG壓縮的EPS文件轉為正常ASCII或二進制EPS?
⒀用Adobe Table軟件做的表格很難放置到pageMaker頁面中，需要先轉成EPS。需要注意的是，如果直接將該EPS文件置入pageMaker中，無法下載字體，而且黑色不是疊印的。解決方法是使用Adobe Illustrator打開這個EPS文件，將文字轉化為曲線，并且將黑色填充對象和線做疊印后，重新存儲并置入到pagemaker即可。