近年來(lái)，隨著我國(guó)文化出版事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，雜志呈現(xiàn)出百花齊放的大發(fā)展局面。當(dāng)前雜志的品種總量在萬(wàn)種以上，用紙量在書(shū)報(bào)刊用紙總量中也要占到近一成的比例。在我們印刷雜志的生產(chǎn)實(shí)踐、對(duì)紙張的采購(gòu)、使用中可謂酸甜苦辣咸五味俱全。在此談?wù)剛€(gè)中滋味，為的是交流經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，促使雜志社、印刷廠和造紙廠三方從中共同受益，達(dá)到多贏、共贏的效果。

雜志用紙采購(gòu)的原則

1、和雜志內(nèi)容定位適配

從事出版工作的人都知道，出版物總是內(nèi)容為王，形式為內(nèi)容服務(wù)。這同樣適用于雜志用紙和雜志內(nèi)容的匹配。比如，內(nèi)容嚴(yán)肅的雜志，使用紙張不可以張揚(yáng)；內(nèi)容活潑和時(shí)尚的雜志就應(yīng)當(dāng)使用比較亮麗的紙張；同樣是藝術(shù)類的雜志，電影、戲劇類的要求視覺(jué)沖擊力強(qiáng)，應(yīng)當(dāng)使用比較亮麗的紙張，書(shū)法、國(guó)畫(huà)類的雜志追求雅致，則應(yīng)當(dāng)使用無(wú)光銅版紙等。

2、和雜志發(fā)行地區(qū)適配

這是由于我國(guó)各地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等的發(fā)展水平是不一致，所以各地區(qū)的生活消費(fèi)水平爺爺不同，當(dāng)然也包括出版物的消費(fèi)水平。具體到雜志用紙也就會(huì)有所不同。筆者認(rèn)為，即使是同一內(nèi)容的雜志，在發(fā)行量足夠大的前提下，其向沿海等發(fā)達(dá)地區(qū)發(fā)行的部分可以使用檔次較高的紙張，向中西部等發(fā)展水平較低的地區(qū)發(fā)行的部分則可以使用中等檔次的紙張。

在國(guó)際間發(fā)行的雜志也同樣適用這個(gè)原則。雜志可以針對(duì)不同地區(qū)分別設(shè)計(jì)和使用高、中、低不同檔次的紙張。

3、和雜志讀者對(duì)象適配

比如為高收入階層服務(wù)的雜志，可以使用盡量高檔次的紙張，不厭其豪華。以廣大農(nóng)村讀者為對(duì)象的雜志，在紙張的選用上，就要盡量節(jié)約，而可以不顧及檔次。

同一本雜志，也可以分別出版珍藏版、普通版和普及版，或是分為城市版和農(nóng)村版，在紙張的使用上，可以有所不同，以示區(qū)別。

4、和雜志地位適配

筆者在這里舉一個(gè)小例子做引子。某對(duì)外宣傳單位的編輯業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人曾向我咨詢對(duì)外宣傳雜志的用紙問(wèn)題。他給我看了一些國(guó)外著名雜志，這些雜志所使用的紙張基本都是薄頁(yè)紙，比我們用來(lái)印刷電話號(hào)碼薄所使用的紙張還要薄；而且裝訂方式都是騎馬訂的。這位負(fù)責(zé)人問(wèn)我，國(guó)際上這么有名的雜志，為什么用紙和裝訂方式都這么簡(jiǎn)單呢？我回答道，正是因?yàn)檫@些雜志已經(jīng)很著名、很權(quán)威，不管他的載體形式如何，讀者都要購(gòu)買(mǎi)閱讀，所以才可以使用便宜的紙張和裝訂方式，達(dá)到降低成本、提高利潤(rùn)的目的。

這個(gè)例子所說(shuō)的就是雜志用紙要和雜志的地位適配。在雜志的初創(chuàng)時(shí)期，雜志的知名度、美譽(yù)度都比較低，需要使用較好的載體形式，以吸引讀者的眼球，再加上適宜的內(nèi)容，逐漸保有較為固定的讀者群，形成一定的品牌效益。在品牌效益形成后，就可以考慮雜志的紙張和裝訂方式的節(jié)儉化。

5、和雜志信息表現(xiàn)形式適配

一本以紙張為介質(zhì)的雜志，其信息表現(xiàn)形式大致可以分為文字、線條、圖像3種。當(dāng)我們?cè)诩垙堖m性的領(lǐng)域進(jìn)行討論的時(shí)候，就可以把信息的表現(xiàn)形式粗分為文字和圖像兩種即可。有圖像的雜志，尤其是大面積的平網(wǎng)或是實(shí)地，不論是單色印刷、雙色印刷還是四色印刷，都要求紙張的表面組織牢固、光滑，不掉粉、掉毛。這一點(diǎn)在采購(gòu)時(shí)要作為為第一條件，最好請(qǐng)紙張供應(yīng)商提前提供樣品，進(jìn)行試印刷，確定印刷適性無(wú)誤后，再進(jìn)行批量采購(gòu)。

雜志用紙使用中的問(wèn)題

（1）雜志是時(shí)效性較強(qiáng)的出版物，尤其是周刊和半月刊，其對(duì)印刷出版周期的要求僅次于每日出版的報(bào)紙。所以對(duì)所采購(gòu)紙張的質(zhì)量，主要是印刷適性，一定要有嚴(yán)格的措施予以保證，如嚴(yán)密的合同條款、嚴(yán)格的進(jìn)貨檢驗(yàn)、必要的試生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)等。為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，最好事先聯(lián)系好預(yù)備紙張或廠家，以便當(dāng)原定紙張出現(xiàn)臨時(shí)性問(wèn)題時(shí)，馬上可以調(diào)入現(xiàn)貨。

（2）在雜志用紙采購(gòu)量的控制方面，最好存一期的量，即同時(shí)采購(gòu)兩期的使用量。當(dāng)使用一期的紙張后，馬上再采購(gòu)補(bǔ)充一期的使用量，使庫(kù)存保持在兩期使用量的水平上。如果做不到，也要適當(dāng)多采購(gòu)一些，這樣當(dāng)出現(xiàn)雜志社增加印數(shù)、印刷廠加工損耗過(guò)高等偶發(fā)情況時(shí)，就能從容應(yīng)對(duì)，不耽誤期刊嚴(yán)格的出刊時(shí)間。

（3）目前我國(guó)造紙業(yè)的生產(chǎn)水平，尤其是中小造紙廠的生產(chǎn)水平較低，即使是同一品牌的紙張，其不同批次的產(chǎn)品，也存在著或大或小的顏色差異。為保證雜志不出現(xiàn)“夾心餅干”的現(xiàn)象，印刷廠只能采取嚴(yán)格的管理措施，在進(jìn)貨、發(fā)貨、上機(jī)等環(huán)節(jié)檢驗(yàn)對(duì)比紙張的顏色，保證同批產(chǎn)品顏色的一致性。遇到兩種顏色的紙張才能湊足一期雜志用紙用量的情況時(shí)，只能事先核查好兩種顏色紙張各自的數(shù)量，折算出能印刷裝訂出雜志的冊(cè)數(shù)，然后按兩種數(shù)量分別使用不同顏色的紙張分段進(jìn)行操作，不要混淆。

在印刷雜志前應(yīng)該做好充分的庫(kù)房紙量準(zhǔn)備

同樣，在需要補(bǔ)印時(shí)，也要千方百計(jì)選擇同樣顏色的紙張。比如各種余紙盡量延緩處理，可以交叉使用卷筒紙和單張板紙。在本廠范圍內(nèi)調(diào)配未果時(shí)，可以向紙張供貨商、出版社和兄弟印刷廠乃至紙品加工廠求援。

（4）在印制雜志的實(shí)踐常出現(xiàn)零印張的問(wèn)題，我們覺(jué)得有必要向雜志社進(jìn)一言，那就是盡量將雜志設(shè)計(jì)為整印張，以減少零印張，尤其是印量較大、使用輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)印刷的雜志。這是因?yàn)槎鄶?shù)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)，其機(jī)頭折頁(yè)部分的折轉(zhuǎn)方式都是相對(duì)固定的，一般都沒(méi)有處理雙頁(yè)（一折頁(yè)）的能力。處理4頁(yè)（二折頁(yè)）則可能有3種方式，最好的方式是輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)的折頁(yè)部分可以在第二折后從折頁(yè)部分兩邊分別出頁(yè)。如果由于設(shè)備構(gòu)造的限制，不能采用第一種最好方式，那就只能選用第二種方式。就是把兩個(gè)同樣的4頁(yè)制成套合版，按一個(gè)整印張印刷折頁(yè)，再脫機(jī)組織員工手工進(jìn)行分頁(yè)。這種方式需要使用大量的人員，實(shí)在是不得已而為之。在人員較少的印刷廠，采取第二種方式就有困難，只好逼出第三種方式——定做1/2寬度的卷筒紙張，用輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)直接印刷出一個(gè)單獨(dú)的4頁(yè)。這樣雖然省了人工，但卻降低了生產(chǎn)效率，而且造紙廠一般都要求這1/2的卷筒紙集中時(shí)間一次性生產(chǎn)和出貨，這就產(chǎn)生了新的困難。一是采購(gòu)方要多籌集款項(xiàng)。二是進(jìn)貨方要多準(zhǔn)備庫(kù)容或場(chǎng)地。三是雜志的冊(cè)數(shù)增加或減少，尤是增加時(shí)，有可能由于量小，不足造紙廠的一個(gè)批量而無(wú)法生產(chǎn)。所以筆者建議或者說(shuō)是呼吁，雜志的設(shè)計(jì)師們，盡量將雜志設(shè)計(jì)為整印張，這才是多快好省之道。