1．目前除了常見的方正系統、Word等軟件外，有些圖文處理和排版軟件不能對文字進行加粗的處理，因為它會使文字（中文）邊緣產生重影的現象影響文字輸出的清晰度。因此，使用這些軟件時最好不要對文字進行加粗處理，需要粗體字時可改用有較粗線條的字體。此外，如今電腦中的字庫有多種如PS字TureType字Bitmap字等在圖文處理和排版軟件中也有多種字庫的選擇使用比較方便．字體也很豐富。但在選擇字庫時，要注意必須是照排機等輸出設備已安裝過的字庫若沒安裝，可在發排前先從網絡上下載應安裝無誤后再發排。
例如，當使用照排機中未安裝的TureType字體，從網絡上下載此字體后，但OS 8.5、OS 8.6系統對于下載的處理有些問題有時會有丟筆劃的問題因此在下載后可先輸出大樣和小量膠片試用，完全無誤后再大批量發排以免浪費材料和時間。此外，由于不同字庫的字體間有差異，且不能完全兼容因此．要區分不同發排特性．滿足不同輸出條件字體。但在一個發排系統中，應選擇一個常用的字庫作為系統默認字庫，除非特殊需要平時對于不同的字庫不要同時打開更不要同時打開多種字體，以免輸出時出造成字體錯誤。對于字體類型同款不同類型的不能混用盡量安裝能用到的相關字體，以節省輸出空間。要注意不能通過服務器裝字但必要時可用服務器字體（速度慢）。字體替換時，在已確認的情況下，要重新直接選用．否則會在該字體復位時，文字及標點符號造成走位。對特小的文字最好不使用文字效果，如斜體、空心、下線。由于不同計算機的字體屬性、默認選項不同如當文件相互轉換中，要將PC機默認的無字距轉成Mac的正常字距，才能避免差錯發生。漢化版、中文版、英文版等不同版本對雙字節中文的支持程序不同，所以在發排時要特別注意。同一款字，不同版本的區別會造成輸出與打印不同，如漢儀新舊兩款中的標點符號有方有圓。字體舊號不能做到一一對應會在下載時造成亂碼錯放。直排的標點符號在有的系統中會出現問題，必須使用區位碼輸入特殊符號方能解決。中英文輸入時或中英文混排時，最好分別用中英輸入法和中英文字體否則容易使英文字壓中文字。此外，對于使用如今比較常用PC平臺排版軟件發排時要盡量避免使用下載字體進行輸出，因為該軟件（尤其是盜版的軟件）本身還不夠完善它在使用下載字體發排時經常會出現亂碼等故障．可在PC平臺和RIP上同時安裝相同的字庫，發排時還應先試用一下。對于目前使用非常頻繁的Word排版軟件．當輸出在PC平臺上使用Word軟件制作的頁面時，要注意將頁面置為單色頁面，因為Word軟件制作的彩色頁面均為RGB模式，而輸出時一般都是CMYK模式因此輸出時經常會出現一些問題，即使在RIP中分色也經常發生錯誤。
2.由于圖文處理中有時會用到壓印的功能．而有些軟件也具有這些功能。如Pagemaker中黑版會自動壓?。恍┥珘K、線條則需自己做：Freehand、Illustrator等軟件需要設定黑版壓印。因此．發排前檢查壓印功能。對于其它顏色需要壓印在軟件中都需要在制作時設定。
但要注意在設定黑版壓印時要檢查灰色的地方不可壓印。對于用Illustrator軟件做好的頁面，因直接發排速度比較慢，而且有時頁面大小會改變，可將其存為EPS文件置入Pagemaker中發排這樣速度就比較快。但要注意Pagemaker沒有壓印效果，所以．不可千篇一律地選擇這種方法，而應根據頁面的具體情況選擇發排方式。
3.如今一些排版軟件具有對圖像進行旋轉、裁切、縮放等功能但由于在排版軟件中旋轉圖像等不僅會多占用內存還要增加發排時的計算量，使發排時間增長。因此．圖像在排版軟件中最好不要旋轉、裁切、縮放。此外，在排版軟件中的圖像顯示是粗顯裁切、縮小圖像不準確并且這種裁切、縮小方式沒有減少圖像的信息量，不能縮短發排時間：在排版軟件中放大圖像會影響圖像質量。因此完成圖像的旋轉、裁切、縮放最好在掃描和圖像處理軟件中進行。另外，要注意個別排版軟件排版過程（尤其是中英文混排）中，不能使用齊行和強制齊行，因為這些排版軟件的這個功能不全這樣強行制作時往往頁面在屏幕上顯示已經齊行，但實際輸出的結果卻另一回事。
4.在圖像的存儲中．目前有多種格式，各有特點。要根據具體情況選擇存儲格式，避免錯誤。如常用的TIFF圖像存儲格式，由于其存儲的信息量較大．而有些RIP在處理拼版軟件發排的信息量較大TIFF圖時會發生錯誤，因此信息量大的圖像最好存儲為EPS格式再置入發排。另外．有些RIP在處理從Pagemaker 6.5軟件發排的0-100%的漸變時會出現一條很明顯的跳躍，這時可用Photosho p中在漸變圖像中加noise的方法處理，就可解決這一問題。
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